工作職場英文要留意的不僅是工作內容英文、職場生活英文而已,在與外國人日常聊天時,有許多用法也會在無意間犯錯,讓老外一頭霧水。
今天 YES 編編就要來分享 3 個常見的職場 NG 用法,請注意別再說錯囉!
最後,除了瞭解NG作法外,YES編編在最後也會補上各式各樣工作職場英文,讓你在職場的任何場合都可以輕鬆自在的活用商業英文唷!
職場英文是什麼?搞懂這些英文才不會鬧笑話
剛踏入職場,你是否也曾在會議、Email 或報告中,對英文詞彙感到手忙腳亂?其實「職場英文」不只是單純的工作用語,它涵蓋了你在辦公室裡會用到的溝通句型、職稱稱呼、會議用語、商業Email格式、甚至是職場禮儀相關用語。
很多人以為會說基本英文就能應付職場,但實際上,職場英文更注重用字的正式度、邏輯清晰與禮貌表達。舉例來說:
- ❌ I enter the society after graduation.
✅ I started my career after graduation. - ❌ I am a social freshman.
✅ I’m a recent graduate / entry-level employee.
這些小錯誤雖不致命,卻容易在同事或客戶面前留下不夠專業的印象。
想要讓英文溝通更自然又專業,從搞懂「職場英文的正確說法」開始,就能大大提升你在工作場合的自信與表現!
工作職場英文NG用法:進入社會=Enter The Society?
通常我們會形容剛畢業準備出來找工作的行為是「進入社會」,可是在跟外國人聊天時卻以為他們也會這樣說,所以自然就直翻成 enter the society。
雖然外國人也會經歷踏入職場的環節,可是請注意「進入社會」是我們中文比較口語化的用法,真正要表達的是進入職場環境。
所以正確的踏入職場英文應該是使用與職場有關的字,也就是 enter the workforce,特殊用法一定要記下來!
踏入職場的英文例句:
The internship provided valuable experience before he officially entered the workforce.
實習為他進入正式職場之前提供了寶貴的經驗。
工作職場英文NG用法:社會新鮮人=Social Freshman?
同樣容易有中式英文迷思的還有社會新鮮人,這個字在職場生活英文中會很常說,所以也特別容易犯錯。
正確的社會新鮮人英文不是直翻的 social freshman,而會說 new graduate 或 fresh graduate,請別把描述大一新生的「freshman」拿來套用到職場中啦!
社會新鮮人英文例句:
New graduates often face the challenge of finding their first job after completing their education.
社會新鮮人通常面臨在完成教育後尋找第一份工作的挑戰。
工作職場英文NG用法:工作該用Job、Work還是Career?差在哪?
最後,工作職場英文最容易混淆的就是「工作英文」本身,好多字都可以用來表達工作,例如 job、work、career、occupation 等,他們究竟有什麼差異?
- Job:指的是特定的工作職位,並且只能當名詞使用。
- Work:工作的整體概念,可以同時當名詞和動詞使用。
- Career:比較有職涯、事業的意思,指的是在工作上的長期發展情況。
- Occupation:一般是指工作的性質或類型,有點類似職稱的概念。
以上四個英文單字雖然中文都有工作的意思,但事實上用法卻有極大的差異,所以務必要搞清楚每個字真正的定義,才不會用錯囉!
📌常見錯誤示範:
- ❌ I have many works to do today. → 應改為:I have a lot of work to do today.
- ❌ He has a good work. → 應改為:He has a good job.
小技巧:
- 想要談職涯規劃或未來發展方向時,優先使用career。
- 談薪水、公司、職稱等明確職位,則使用 job。
- 談日常待辦或忙碌的事,使用 work。
▶ 衍伸閱讀:工作中英文是用Job還是Work?上班英文口語千萬別用錯!
職場常見英文錯誤總整理
職場英文常常踩到語感地雷,尤其在寫Email、報告或開會時,一不小心就用了「中式英文」讓對方聽得一頭霧水。
以下整理出幾個最常見的職場英文錯誤用法,搭配正確例句,幫你一次搞懂:
錯誤用法1:I very like this job.
正確說法:I really like this job.
「Very」不能直接修飾動詞,應該使用「really」來表示程度。
錯誤用法2:Please kindly reply me.
正確說法:Please kindly reply. 或 Please reply to me.
「reply」是不及物動詞,後面不直接接「人」,需要加「to」。
錯誤用法3:He is in the charge of the project.
正確說法:He is in charge of the project.
多了一個「the」會讓句子變得不自然,「in charge of」是固定用法。
錯誤用法4:Let’s discuss about this issue.
正確說法:Let’s discuss this issue.
「discuss」本身就是動詞,後面不用加「about」。
錯誤用法5:I hope you can understand my meaning.
正確說法:I hope you understand what I mean.
英文不直接說「my meaning」,改為「what I mean」更自然。
職場英文對話範例:會議、Email、職場寒暄
學會單字和片語還不夠,能夠自然地套用在真實的職場情境中才是真功夫!以下整理三種最常見的工作場合英文情境,搭配對話與句型說明,幫助你快速上手:
情境一:會議中發表意見
英文對話:
A: What do you think about the new marketing strategy?
B: I believe it’s a good start, but we might need to adjust the budget allocation.
實用句型:
- I believe…(我認為⋯⋯)
- We might need to…(我們可能需要⋯⋯)
- In my opinion…(依我看來⋯⋯)
情境二:Email 溝通(正式)
Email 範例:
Subject: Meeting Reschedule Request
Dear Mr. Chen,
Due to a scheduling conflict, I’d like to reschedule our meeting to next Tuesday at 2 PM. Please let me know if this works for you.
Best regards,
Jessica Lin
Email 常用開頭與結尾:
- I hope this email finds you well.
- Please let me know if you have any questions.
- Best regards / Kind regards
情境三:職場寒暄 Small Talk
英文對話:
A: How was your weekend?
B: It was great! I went hiking with some friends. How about you?
常見寒暄用語:
- How’s everything going?(最近怎麼樣?)
- Nice weather today, isn’t it?(今天天氣真不錯,對吧?)
- Got any plans for the weekend?(週末有什麼計畫嗎?)
這些對話看起來簡單,但正是打好職場英文基礎的關鍵。想讓溝通更自然、職場更順利,就從這些句子開始練習吧!
工作職場英文大補帖
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