任職在公司的採購部門，你知道採購部門英文、採購人員英文職稱、採購英文術語該怎麼說嗎？
若遇到要向國外採買物品，採購英文書信又該怎麼寫？
公司部門英文今天來到採購部門篇，請跟著 YES 編編一起看下去吧！
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採購英文
採購英文總共有三種說法，不同英文單字有不同的含義：
採購英文：buy
採購英文最簡單的說法就是 buy，也就是「買東西」時我們最常用到的英文。
採購英文例句：Our company plans to buy new equipment to enhance our manufacturing capabilities. 我們公司計劃採購新設備，以增強我們的製造能力。
採購英文：purchasing
如果想要說正式一點的「買東西」，那麼另一個英文單字就是 purchasing。
採購英文例句：Effective purchasing strategies can lead to cost savings and improved supply chain efficiency. 有效的採購策略可以帶來成本節約和提高供應鏈效率。
採購英文：sourcing
最後一種採購英文用法比較特殊，sourcing 雖然也有採購的意思，不過比較偏向於「開發資源」式的採買。
採購英文例句：Our company is actively sourcing suppliers for the new product line we’re planning to launch. 我們公司正在積極尋找供應商，為我們計劃推出的新產品線做準備。
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採購部門英文、採購人員英文職稱怎麼說？
當我們了解採購英文該怎麼說以後，就可以依樣畫葫蘆知道採購部門英文、採購人員英文職稱、採購專員英文該怎麼說了：
採購部門英文
採購部門英文名稱為 purchasing department，部門英文縮寫為 PD。
採購部門英文例句：Our purchasing department is actively exploring new suppliers to diversify our supply chain and reduce risks. 我們的採購部門正在積極尋找新供應商，以實現供應鏈的多元化，降低風險。
採購人員英文職稱
而在採購部門底下工作的員工們，也就是採購專員英文就有幾種不同的說法：
- buyer：購買者/買家（口語說法）
- purchasing agent/purchaser：購買人員（採購人員英文職稱的正式說法）
- sourcer：偏向「開發資源」式的採購人員
如果要表達「我負責採購」英文，可以說：I’m responsible for purchasing.
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常用的採購英文術語
在採購的過程中，採購人員可能會遇到許多採購英文術語，以下 YES 編編整理一些常用的給大家參考：
| 採購英文術語 | 中文翻譯 |
| Purchase Order (PO) | 採購訂單 |
| supplier/vendor | 供應商 |
| Request for Quotation (RFQ) | 請求報價 |
| Request for Information (RFI) | 請求資訊 |
| Request for Proposal (RFP) | 請求提案 |
| negotiation | 談判 |
| contract | 合約 |
| warehouse | 倉庫 |
| inventory management | 庫存管理 |
| procure | 取得、獲得 |
| lead time | 提前期 |
| price quotation | 報價 |
| invoice | 發票 |
| payment terms | 付款條件 |
| Total Cost of Ownership (TCO) | 擁有成本 |
| Supplier Relationship Management (SRM) | 供應商關係管理 |
| supply chain | 供應鏈 |
| logistics | 物流 |
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採購英文書信範例
在採購的過程中，難免會遇到需要向國外供應商採購的情況，這時候採購英文書信怎麼寫就是個問題。
以下 YES 編編提供一個中英文採購英文書信範例給大家參考看看：
Dear [Supplier’s Name],
I hope this letter finds you well. I am writing to inquire about the availability and pricing of [Product Name/Description] for our upcoming project.
We are interested in purchasing [Quantity] of [Product Name/Description], and we would appreciate it if you could provide us with a detailed quotation. Please include information regarding the unit price, any applicable discounts, delivery times, and payment terms.
Additionally, if you offer any customization options or have related accessories for the product, please include those details as well.
We aim to finalize our purchasing decisions by [Deadline], so we kindly request that you provide the quotation no later than [Quotation Deadline]. If you have any further questions or require additional information, please do not hesitate to contact me at [Your Email Address] or [Your Phone Number].
Thank you for your prompt attention to this matter. We look forward to receiving your quotation and potentially establishing a mutually beneficial business relationship.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Title]
[Your Contact Information]
[供應商姓名] 您好：
希望您一切安好。我寫信詢問有關我們即將進行的項目中 [產品名稱/描述] 的供應情況和價格。
我們有興趣購買 [數量] 的 [產品名稱/描述]，並且我們希望您能夠提供詳細的報價。請包括單價、任何適用的折扣、交貨時間和付款條款的相關信息。
此外，如果您提供任何定制選項或相關配件，請也包括這些細節。
我們打算在 [截止日期] 前確定購買決策，所以我們請求您最遲在 [報價截止日期] 前提供報價。如果您有任何進一步的問題或需要額外的信息，請隨時通過 [您的電子郵件地址] 或 [您的電話號碼] 聯繫我們。
感謝您對此事的迅速關注。我們期待收到您的報價，並有可能建立互惠互利的商業關係。
誠摯地，
[您的姓名]
[您的職稱]
[您的聯繫信息]
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