在這個英文幾乎成了國際企業間作為標準溝通語言的時代,英文是少不了的必備工具,尤其是在做英文簡報的時候,如果要對外國老闆或客戶簡報時,可就大大考驗你的簡報英文能力!
因此在這篇簡報英文範例用語文章,YES編編特地為大家整理收錄了一些常用的簡報英文範例用語,讓你上台簡報做好準備,更有自信!
整篇內容包含了簡報英文開場、簡報英文過程和簡報英文結尾,也同時附上一些常用的簡報英文圖表說明單字和實用的簡報英文小技巧唷!
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注意!簡報英文不要再說PPT了!
在分享簡報英文用語和簡報英文範例之前,首先 YES 編編要問大家:簡報英文要怎麼說?
台灣人喜歡把簡報英文稱為 PPT,是由文書處理軟體 PowerPoint 縮寫而來,然而 PPT 這個說法只有台灣人能聽懂,外國人是不知道你在說什麼的。
正確的簡報英文為 slides 或 presentation,在簡報過程中如果要提到簡報頁數,請記得用「數字+slide」,例如 first slide 指的就是第一張投影片。
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簡報英文開場
首先,一個漂亮的簡報開場很重要,因為這將是你帶給台下觀眾的第一印象。
簡報英文開場首先要和觀眾打招呼、感謝他們今天的出席,同時自我介紹和簡單帶到今天講稿的主題與大綱。
簡報英文範例:歡迎大家出席
- Good morning/afternoon/evening, ladies and gentlemen. Thank you all for being here.
各位先生、女士早安/午安/晚安,感謝各位出席。
- Hello! I’m so glad you could all be here today.
大家好,很開心今天能在這裡看見大家。
- Hi, everyone. Welcome to “Name of the event”.
各位好,歡迎來到「活動/會議/論壇主題名稱」。
簡報英文範例:自我介紹
- Let me briefly introduce myself. My name is “OOO” and I am delighted to be here today to talk to you about…
讓我簡單介紹一下我自己。我是OOO,我很高興今天可以在這裡跟大家分享/談論關於…….
- On behalf of “Company XXX”, allow me to extend a warm welcome to you.
我謹代表「XXX公司」,誠摯的歡迎在座各位。
簡報英文範例:介紹演說主旨
- We have come here today to learn about….
今天大家齊聚一堂,是要認識些….
- Today, I would like to talk to you about….
今天,我想和各位談談….
- I intend to give you an overview of…
我想對於(題目),向各位做個整體報告
- The purpose of this presentation is…
這次簡報/提案的目的在於….
- This presentation will cover….
這次簡報將涵蓋了…(主要內容)
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簡報英文過程
再來重點就是整個英文簡報的過程,包含簡報架構的介紹、中間起承轉合,以及如何處理觀眾提問部分。
簡報英文範例:描述架構
- My talk/presentation is divided into “x” parts.
我的演說/簡報,會分為(幾個)部分。
- This presentation is structured as follows….
這次提案簡報的架構為以下…..
- First of all, I would like to give you an overview of….
首先,我會給各位一個關於….的概述
- Then in the second part…
接著第二部分…….
- Finally, I will go on to talk about…
最後我會談論到關於…….
- We can break this area down into the following fields….
我們可以將簡報拆分為幾個領域/部分。
(* break down 拆解、分解-break down 除了使用於以上簡報例句外,另外也有破裂、破局、損壞、故障的意思;若用於形容「人」的話,則有表達情緒激動、崩潰的意思)
簡報英文範例:起承轉合、銜接、帶入
- I would now like to move on to the next part…
接下來我想要進入到下一個章節….
- This leads me to my next point, which is…
好的,這個讓我進入下一個重點,關於…..
- Turning our attention now to…
接著將我們的注意轉到…….
簡報英文範例:引用資訊帶入
- Based on our findings, …
基於我們所找到的/蒐集的(資料、數據)……..
- According to our study,…
根據我們的研究…..
- Our data shows/indicates…
我們的數據顯示/指出…
簡報英文範例:鼓勵觀眾提問
- Please feel free to interrupt with questions at any time.
如有問題,歡迎隨時發問。
- After my talk, there will be time for a discussion and any questions.
我的簡報結束後,會有時間讓大家討論或是提問。
- I welcome questions, but I must ask you to hold them until the end of the talk.
我十分歡迎各位的提問,但請各位留到簡報最後再提出。
簡報英文範例:請觀眾提問
- Are there any questions you would like to ask?
各位想要提出什麼問題嗎?
- I would like to start our Q&A session.
現在開始進入提問時間。
- I would be glad to answer any questions.
我很樂意回答任何問題。
- So, now I would be very interested to hear your comments.
好的,現在我很期待聽到各位的評語/分享。
簡報英文範例:確認問題
- Would you please rephrase that? I want to make sure I understand you correctly.
可以請您換種說法嗎?我想確認我有正確理解您的意思。
- Could you please rephrase your question?
可以請您重複一次問題嗎?
簡報英文範例:回覆問題
- Thank you for asking that question.
謝謝你問了這個問題。
- Thank you for bring that point up.
謝謝你提供這個觀點。
(* Bring something up 提出某件事情)
- I am very glad you asked that, perhaps I didn’t make myself clear when….
我很高興你問到這個部分,或許在…的時候我沒有表達得很清楚。
簡報英文範例:確認觀眾是否了解你的回答
- Does that answer your question?
有回答到你的問題嗎?
- Did I answer your question clearly?
我有清楚地回答到你的問題嗎?
簡報英文範例:無法立即給予回覆時
- Can I check on that and give you the answer later?
我可以確認之後再回覆您的問題嗎?
- I am sorry I don’t have the details now, but I can give them to you later.
很抱歉,我現在手邊沒有資料,我可以晚點給您。
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簡報英文結尾
既然有開頭、有過程,最後結尾也要結得漂亮,才能讓觀眾留下深刻的印象喔!
- I would like to end by emphasizing the main points.
我想在最後強調幾個重點。
- Let’s summarize briefly what we have looked at.
我們來簡略地總結一下剛剛所看的….
- Here is a quick recap of the main points of this section.
這邊是快速地回顧這一章節的重點。
(* recap (n.) 重述要點、回顧)
- I would just like to finish with the words of a famous scientist / politician/ author…….
我想在此引用一位(名人:科學家/政治家/作者)的話來做結尾…..
- I would like to recap the main points.
我想快速地回顧一下主要的重點。
- Well, that’s about it for this part. We have covered…
好的,這就是關於這部分的內容。我們提到了…..
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簡報英文:描述圖表變化的文法及句型
在做英文簡報過程,有時候會用到一些圖表說明,因此這裡有一些常見簡報英文單字來描述圖表使用,給大家做參考,用對了,可會讓你看起來很專業唷!
- plummet 直落
Sales plummeted in May.
五月份的營業額直直落。
- peak at 達到高峰
Profits rose sharply in the third quarter, peaking at xxxx dollars.
利潤在第三季巨幅上揚,最高達到 xxxx 元。
- dip 下降(也有浸、泡之意)
Sales dipped after Christmas, but they recovered in March.
營業額在聖誕節後即下降,但到了三月份又恢復了。
- bottom out 到達最低點
Profits dropped sharply and bottomed out in May.
利潤大幅衰退,並在五月份達到最低點。
- hold steady 保持不變
Marketing costs have been holding steady for the past few months.
在過去幾個月,行銷成本始終維持不變。
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實用英文簡報技巧補充
以上就是常見的簡報英文範例用語分享,這裡再送大家一些實用的簡報英文小技巧:
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英文簡報善用圖表說明
如果沒有把握要描述的內容能用簡報英文講得完整且流暢,務必要在簡報上善用圖像化來呈現,代替口頭表達,並使用1-2句「引用、帶入資料」的英文例句,讓聽者的注意力能從聽你說的話轉移到簡報畫面上。
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英文簡報關鍵重點要牢記
簡報中,要讓聽者感覺有說服力或明確接收到訊息,重點會在講者氣勢和表達技巧,雖然此篇簡報英文文章提供了一些實用簡報英文範例可以參考,但建議避免將整個心思放在簡報英文句子有沒有背熟、有沒有完整、有沒有漏講、文法有沒有對…..;而是可以給每一頁投影片內容用3-5個關鍵 key points 牢牢記住,現場無論如何,只要有提到這些 key points ,也就算達成任務了。
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英文簡報架構簡單是王道
英文簡報架構其實不複雜,看起來很簡單,例如:intro > point 1 > point 2 > point 3 > summary,不需要花俏、不要複雜、不用華麗。
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看到這裡,相信大家都已經學會簡報英文時會用到的各式用語。
其實在簡報英文用語之前,你還必須學習如何做簡報英文,並且需要勤加練習自己的口說能力,必要時可以找網路上的簡報英文課程惡補一下。
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看完這篇簡報英文範例用語文章整理,有沒有感覺到對於上台做英文簡報有幫助呢?
要是覺得實用,也可以分享給有需要上台簡報的朋友、同事們唷。
如果你有其他的簡報英文範例用語想要貢獻交流的話,歡迎留言在下方。
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