商務會議英文是職場人必備技能，無論是行前準備、會議開場白，還是線上視訊會議，掌握一些實用的會議英文單字和句型，能讓你更自信地應對各種情境！
本文統整從行前準備、會議進行中的關鍵句型，到視訊會議的技巧和會後追蹤，全面介紹會議中常見的實用句型，讓你在讓你在國際職場上也能從容表現！
常見的商務會議英文單字
在正式開始介紹商務會議英文實用句型前，先跟著小編一起來掌握常見的商務會議英文單字，讓你在溝通及書信來往更加順利：
| Agenda | 議程 |
| Minutes | 會議記錄 |
| Consensus | 共識 |
| Follow-up | 後續行動 |
| participant / attendee | 與會者 |
| chairperson | 會議主席 |
| take a roll call / call a roll | 點名 |
| topic / issue | 議題 |
| slide | 簡報 |
| venue | 會場 |
商務會議英文一：常用的行前會議英文句型
在會議正式開始之前，確認時間、地點以及會議議程是會前的重點。確保自己了解議程內容，並準備好幾句相關的開場白和簡短介紹，可以幫助你更快進入會議狀況。
確認會議資訊
- Could you confirm the date and time for our meeting?（請確認一下會議的日期和時間。）
- Will it be an in-person meeting or online?（會議是在現場還是在線上進行？）
- Do I need to prepare any documents beforehand?（我是否需要提前準備任何文件？）
會議邀請 Email 英文範例
會議前的還有一個關鍵，就是會議邀請 Email 英文的撰寫方法。會議邀請 Email 應該包含會議時間、地點（或線上連結）、參與人員以及會議議程。以下是一個簡單的會議英文範例 Email：
Subject: Meeting Invitation -【專案名稱】Update
Dear 【團隊成員或同事名字】,
We’re holding a meeting to discuss the latest updates on【專案名稱】. Please see the meeting details below:
- Date: 【日期】
- Time: 【時間】
- Location: 【會議地點或線上會議連結】
- Agenda: 【議程簡介】
Please reply to confirm your attendance. Looking forward to your insights!
Best regards,
【您的名字】
商務會議英文二｜英文會議開場白怎麼說？
會議即將開始，良好的開場白能夠迅速將會議引入主題，並讓參與者專注於會議內容。以下是一些常見的英文會議開場白表達方式，適用於多種會議場景：
- Good morning/afternoon, everyone. Thank you for joining today’s meeting.（早安/下午好，感謝大家參加今天的會議。）
- Before we dive in, let’s do a quick roll call to ensure everyone is here.（在開始之前，讓我們先快速確認一下是否所有人都到齊了。）
- Today’s meeting will focus on 【議題】, and we’ll cover the main points in the agenda.（今天的會議將重點討論【議題】，我們會按照議程進行討論。）
視訊會議英文開場特別提示
如果是視訊會議，開場前除了暖場的動作，還必須確認音訊和視訊設備是否已準備萬全，以下是你可以運用的線上會議英文句型：
- Can everyone hear me clearly? And can you all see the shared screen?（大家都能清楚聽到我說話嗎？共享螢幕大家能看到嗎？）
確認完設備後，你就可以接續上述的英文會議開場白，準備正式進入商務會議。
商務會議英文三｜主持和參與討論的英文句型
會議進行中，適當的主持語和清晰的表達能讓討論過程更有效率。以下是一些主持人和參與者常用的句型，幫助你在會議中有條不紊地表達想法。
主持會議
- Let’s start with the first item on our agenda.（我們從議程的第一項開始。）
- Could I ask 【某人】to give us an update on【議題】?（可以請【某人】為我們介紹一下【議題】的最新情況嗎？）
- Before we proceed, does anyone have any questions about what we just discussed?（在繼續之前，有人對剛才討論的內容有疑問嗎？）
參與討論
- I believe focusing on 【目標】 will bring us closer to achieving our project goals.（我認為專注於【目標】會讓我們更接近實現專案目標。）
- Could you elaborate on what you just mentioned?（你可以再詳細說明一下剛才提到的部分嗎？）
- Shall we vote on this proposal to reach a consensus?（我們是否可以對這項提案進行投票，以達成共識？）
實用的視訊會議、線上會議英文句型
會議持續進行中，如果此次採線上會議，除了基本的會議英文，還要注意線上會議的專用句型與溝通技巧，以下這些句型可以幫助你順利進行非實體的商務會議：
- Please mute your microphone when you’re not speaking to avoid background noise.（請在不發言時將麥克風靜音，以避免背景噪音。）
- I’ll share my screen now, so everyone can see the document.（我現在來分享螢幕，讓大家都可以看到文件資料。）
- It seems like there’s a delay. Could you repeat that?（似乎有些延遲，你可以再重複一次嗎？）
- If anyone has questions, please type them in the chat, and we’ll address them at the end.（如果有問題，請在聊天框中打字，我們會在最後統一回答。）
商務會議英文四｜會後英文句型與範例
會議結束後，重點會放在總結和跟進後續工作，以下是一些常見的英文商務會議結尾表達方式，幫助你輕鬆完成會議後續工作。
會議結尾
- Thank you for everyone’s input. Let’s review the action items to ensure clarit.（感謝大家的意見，讓我們回顧一下需要執行的事項以確保清晰。）
- I’ll send a follow-up email with the key points we discussed.（我會發送會後電子郵件，列出我們討論的重點。）
- Please feel free to reach out if you have additional questions.（如有進一步問題，請隨時聯繫我。）
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