你因為學校或工作英文報告正焦頭爛額，不知道該怎麼寫才好嗎？
撰寫一份英文報告是具有挑戰性又重要的任務，不僅能反映出你對報告主題的研究深度跟廣度，還能看出你的英文實力。
今天 YES 編編就要來告訴你，該怎麼從英文報告主題、英文報告結尾等各方面下手，讓你成為一位做報告達人！
—
英文報告主題與開頭
今天不論你是做公司還是學校英文報告，開頭都是最關鍵的一步。
一份成功的英文報告主題說明需要清晰、生動且具有說服力，可以參考以下這些方向：
1. 明確點出主要目標
從英文報告主題開始，你就必須明確點出報告的主要目標，讓讀者理解你的研究焦點是什麼，並且讓他們對英文報告的整體方向有更清楚的了解。
舉例：
In this report, our primary goal is to examine the impact of climate change on coastal ecosystems. We aim to analyze key environmental factors, assess the vulnerability of local biodiversity, and propose adaptive strategies for sustainable conservation.
在這份報告中，我們的主要目標是研究氣候變化對沿海生態系統的影響。我們的目標是分析關鍵的環境因素，評估當地生物多樣性的脆弱性，並提出可持續保育的適應性策略。
2. 簡要說明英文報告的每一段落
通常驅使讀者往下閱讀的關鍵，就在於開頭先把後面各章節內容都交代一遍，讓讀者更容易掌握整體報告的結構，也能藉此判斷是不是感興趣的。
舉例：
To comprehensively address our research objectives, we will divide the report into three main sections. First, we will delve into the changing climatic patterns affecting the region. Second, we’ll explore the specific impacts on flora and fauna, considering factors such as rising sea levels and temperature shifts. Finally, we’ll propose practical conservation measures based on our findings.
為了全面解決我們的研究目標，我們將報告分為三個主要部分。首先，我們將深入探討影響該地區的氣候變化模式；其次，我們將探討對植物和動物的具體影響，考慮到海平面上升和溫度變化等因素；最後，我們將根據研究結果提出實際的保育措施。
—
英文報告內容
在完成英文報告的開頭後，接下來就進入最重要的內容部分，主要就是從引言的說明去進行擴寫。
在撰寫英文報告內容過程中，你可以適時提供實例、證據、引用文獻等去增加文章的可信度，讓讀者可以更深入了解主題。
此外，你也可以考慮用圖片、圖表、表格等視覺化元素去提升報告的吸引力和傳達資訊。
而 YES 編編認為還有一件事很重要，就是「英文報告連接詞」的部分，它能夠確保文章結構清晰且邏輯流暢：
1.避免過於冗長的的連接詞
英文報告連接詞不需要太過複雜，簡單清晰的表達方式可以讓你更輕鬆的引導讀者。例如你可以用：
- Moreover 此外
- Furthermore 而且
2. 使用引導語連接各段落
引導語可以引領讀者進入新的主題或觀點，讓段落之間的過渡更加自然。舉例：
- Transitioning to the next aspect,… 過渡到下一個觀念…
- Building upon the previous discussion,… 在前面討論的基礎上…
—
英文報告結尾
許多人在開頭跟內容下了不少功夫，但到了英文報告結尾時卻像洩了氣的皮球，草草交代了事，非常可惜。
其實英文報告結尾並沒有大家想像中的難，主要只有兩大重點：
1. 濃縮先前的段落重點
使用總結來強調英文報告的核心資訊，讓讀者在最後還能清楚理解你的主要觀點。
舉例：
In conclusion, our examination of climate change’s impact on coastal ecosystems underscores the urgent need for proactive conservation measures to safeguard biodiversity and ecological balance. The delicate interplay between rising sea levels, temperature shifts, and the vulnerability of coastal species demands immediate attention and collaborative efforts.
總之，我們對氣候變化對沿海生態系統的影響的研究強調了需要採取積極的保育措施，以保護生物多樣性和生態平衡的迫切性。上升的海平面、溫度變化以及沿海物種的脆弱性之間的相互作用需要我們多多關注和努力。
2. 提示讀者下一步該如何行動
除了總結英文報告的觀點，你也可以順道提示讀者下一步可以怎麼行動。
以大學報告為例，可能是期待政府或各部門有何作為；以商業報告為例，則可以提出改善建議等等。
歡迎來到YesOnline，提供外師一對一英文教學：ESL生活英文、BBC 時事英文、商業英文、青少年英文、兒童線上英文 …等線上課程，只要透過網路在線上學習系統先預約想要的上課時段，就可不用出門，在家輕鬆學英文，搭配教學評量測驗持續進步，讓你輕鬆開口，對英文說Yes！歡迎洽詢！
如果覺得這篇英文報告的文章實用，請動動手指，幫 YES 編編分享出去吧！
若你想了解更多職場英文學習課程，也歡迎聯繫 YesOnline 線上英文，了解更多課程內容喔！
