做英文簡報已經很難了,更不用說上台簡報那個緊張的 moment!
說到英文簡報最厲害的人,想必就是已故的 Apple 創辦人賈伯斯(Steven Paul Jobs),每次的新品發表會總是備受矚目。
其實不論是英文簡報製作、英文簡報開場還是英文簡報結尾,都有一些巧思在裡頭,現在就跟著 YES 編編的腳步一塊來學習賈伯斯的英文簡報ppt製作秘訣吧!
想了解更多實用簡報英文口說技巧,請參考:
上台簡報英文卡卡的?實用「簡報英文」用語範例讓你在台上全場穩扎穩打!
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英文簡報技巧1:明確的簡報主題
做ppt簡報英文時,一定是為了探討某一個主題,無論是分析數據、新品發表還是議題討論。
此時你必須要在簡報一開始就點出這個明確的主題,不需要寫得太複雜,可以用一句容易讓人記住的話來當標題。
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英文簡報技巧2:圖多字少
學生時期做簡報,老師總會說圖多字少,這個觀念到了職場做簡報英文slide同樣適用。
為什麼呢?因為簡報的作用是吸引人們的注意力,如果你寫了一大堆文字,不僅沒辦法找到重點,聆聽者更容易分心打瞌睡喔!
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英文簡報技巧3:簡要複雜的數據
有時候英文簡報製作為了讓聆聽者有具體的概念,或者說服他人投資交易,往往都會讓數據來說話。
可是數據是從複雜的計算公式或冗長紀錄得出來的結果,因此在簡報呈現時請盡量簡化它,只要把最重要的部分呈現出來即可,同時也可以用比較的方式讓聆聽者更清楚差異。
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英文簡報技巧4:適時說故事
英文簡報想要吸引人,說故事是難免的。
說故事的目的是讓聆聽者能融入故事中,讓他們對一件事情產生共鳴和連結,同時也能把注意力集中在你身上。
而如果簡報聆聽對象是投資人或老闆,說故事更是一個很好的說服方法喔!
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英文簡報技巧5:總結重要資訊
前面英文簡報開場和內容做得很好會有加分效果,然而最後一擊會出現在英文簡報結尾中。
而且即便前面做了很多吸引人目光的內容,也難免還是有人會分心,所以在英文簡報結尾時還是要再總結一次簡報重點,讓大家更清楚這份簡報的重點。
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英文簡報技巧6:簡報時請面帶微笑
以上技巧比較偏向規劃英文簡報大綱時使用,而接下來的技巧則是針對簡報時言行舉止的吸引力。
首先,即便你是在會議上做口頭英文簡報,也請不要板著一張臉,面無表情的講述內容。
記住情緒也是有影響力的,簡報時面帶笑容,並且適時和聆聽者互動,會讓聆聽者更享受在這段聽簡報的時光中。
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英文簡報技巧7:展現自信與熱情
有自信和熱情也是英文簡報時很重要的必殺技,尤其當你製作英文簡報是為了面試、提議、投資。
一個能展現自信與熱情的人,會有不同的舞台氣場,無形中帶來加分效果。
所以請抬頭挺胸、搭配肢體語言好好的「表演」吧!
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