職場 Email 英文信件到底該怎麼寫？職場 Email 禮儀有哪些？
若你任職於外商公司，或是同事客戶剛好有外國人，那麼你在工作上一定有機會寫到職場英文信件。
然而對於台灣人來說，英文並不是母語，那麼要怎麼樣才能把一封職場 Email 寫好呢？
除了理解英文 Email 格式以外，以下有 20 個句子或許可以幫助你提升英文書信撰寫能力，趕快來看看吧！
▶延伸閱讀：如何寫好英文Email書信？主旨、開場白、結尾撰寫教學，同場加映各類Email格式英文分享！
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職場Email禮儀有哪些要注意？
想要寫好職場Email英文書信，首先得確認自己是否都理解職場Email禮儀呢？
職場Email禮儀1：簡單明確的信件主旨
每個人工作都很忙，當有空閒時間查看Email的時候，通常都會從重要信件開始閱讀。
因此在寫職場Email給對方時，信件主旨請明確點出寫信來由，例如：
- Asking about _______. 詢問某件事
- Sick leave application. 請病假
- Please confirm the order ______. 確認訂單
職場Email禮儀2：適當的稱呼
職場Email禮儀最重要的部分，就在於對於對方的稱呼是否恰當。
通常我們可以用「Dear xxx」作為信件開頭，但假如對方有較高級的職稱或特殊職業，那麼就必須用特定稱呼來撰寫，像是「Dear Dr. Lin（林醫師）」、「Dear Prof. Chen（陳教授）」。
而如果是收信者沒有特定對象或不知道稱呼，則統一使用「To whom it may concern」來稱呼是最不失禮貌的。
職場Email禮儀3：正確的文法和拼字
就好像寫中文信，結果信中一大堆錯字一樣，職場 Email 英文信件如果錯字很多、用法不正確，也容易給人留下不好的印象。
因此在正式寄出信件前，請務必再三檢查文法時態和拼字喔！
職場Email禮儀4：別忘了提供自己的聯繫方式
假如你今天要寄的是業務介紹、產品介紹，或是客戶服務相關的信件，請別忘了在信末留下自己的稱呼與聯繫方式，
好讓對方若有問題，能夠清楚該怎麼樣與你取得聯繫。
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職場Email英文撰寫技巧：20個必學句子
職場英文信件該寫些什麼好？
除了寄給對方的特定內容需要靠你自己之外，有一些固定的商用英文書信範例格式是你可以運用在信件中的。
以下有 20 個句子幫助你提升職場 Email 撰寫技巧，趕快筆記起來！
| I hope you are doing well. | 希望你一切都好。 |
| Thank you for your email. | 感謝你的信件。 |
| I am writing to inform you that… | 我寫這封信是因為… |
| I would like to request… | 我想請求… |
| Could you please confirm… | 請你確認… |
| Please find attached. | 請看附件。 |
| Thank you for your understanding. | 感謝你的理解。 |
| We apologize for any inconvenience caused. | 對於造成的任何不便，我們深感抱歉。 |
| If you have any questions, please feel free to contact us. | 如果您有任何問題，請隨時與我們聯繫。 |
| Looking forward to hearing from you. | 期待你的回復。 |
| I am pleased to inform you that… | 很高興地通知您… |
| We would like to schedule a meeting to discuss… | 我們想安排一次會議來討論… |
| Please let me know if this works for you. | 請確認這是否適合你。 |
| Thank you for your prompt response. | 感謝你迅速的回復。 |
| Due to unforeseen circumstances, we need to reschedule… | 由於不可預測的情況，我們需要重新安排… |
| I would appreciate it if you could… | 如果你可以…，我將不勝感激。 |
| We are looking forward to a successful collaboration. | 我們很期待能合作成功。 |
| Please let us know your availability. | 讓我知道你有空的時間。 |
| As discussed, we will… | 如之前討論的那樣，我們將… |
| Thank you for your cooperation. | 感謝你的合作。 |
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