寫英文 Email 是職場必備的技能，不僅能有效傳達訊息，還能讓對方對你的溝通能力留下良好印象。不管是正式的商業書信，還是輕鬆的日常工作溝通，優秀的 Email 開場白問候都能讓對話更順暢，展現你的專業度與禮貌。
如果你曾經因為不知道該如何開頭而猶豫過：「該用正式還是非正式的寒暄？」、「該怎麼用 Email 開場白問候讓對方覺得親切？」或是「該如何在回信時的開場白表達感謝？」本文將完整解析，並提供不同情境的英文 Email 開頭問候語、寒暄與祝福語，讓你的職場 Email 來往更加順暢！
你應該知道的英文 Email 開場白的基本原則
在選擇要撰寫什麼樣的 Email 的開頭時，首先應該要考量到以下幾個因素：
- 對象的身份：是客戶、主管、同事，還是陌生聯絡人？
- 正式程度：是商務書信，還是較輕鬆的內部溝通？
- 郵件內容：是初次聯絡、跟進事項，還是回覆詢問？
通用英文 Email 開場白範例
- Dear [Name], / Hello [Name],（正式 / 半正式）
- I hope this email finds you well. 希望您一切順利。
- It was a pleasure meeting you last week. 很高興上週與您見面。
- Thank you for reaching out. 感謝您的來信。
- I am writing to follow up on our last conversation. 我來信是想跟進我們上次的對話。
注意事項
- Dear + 姓名：適用於正式商業信件。
- Hi / Hello + 姓名：適用於較輕鬆、非正式的商業信件。
- To Whom It May Concern,：適用於不確定收件人的情況。
一般來說，英文 Email 的開場白可分為正式（Formal）、半正式（Semi-formal）和非正式（Casual） 三種。接下來小編將針對不同情境提供英文 Email 範例，讓你更加清楚三者之間的差別和用法！
英文 Email 開場白情境 1：適用於客戶、主管、官方信件
如果你的 Email 是寫給客戶、上級主管或正式合作夥伴，商業書信開頭問候就應該保持專業與禮貌，語氣要避免太過隨意。
（1）標準問候 + 感謝對方
- I hope this email finds you well. 希望您收到此信時一切安好。
- I appreciate your time and consideration. 感謝您的時間與關注。
- I am writing to follow up on… 我寫這封信是為了跟進…
（2）初次聯繫時的開場白
- I am reaching out to introduce myself as… 我寫這封信是想自我介紹，我是…
- I hope you are having a productive week. 希望您這週一切順利。
（3）回覆對方的 Email 時
- Thank you for your prompt response. 感謝您的迅速回覆。
- I appreciate your detailed explanation regarding… 感謝您對…的詳細說明。
- It was great speaking with you earlier today. 很高興今天稍早與您通話。
實際應用範例
Subject: Follow-up on Our Meeting
Dear [Name],
I hope this email finds you well. Thank you for taking the time to meet with us yesterday. I truly appreciate your insights on the project, and I look forward to working together.
Best regards,
[Your Name]
如果是非常正式的商業信件，可以使用 “I hope you are doing well.” 這類的標準問候。而如果你希望更具專業感，可以用破題法，信件開頭直接進入 Email 的目的，如 “I am writing to follow up on…”。
英文 Email 開場白情境 2： 適用於內部同事、合作夥伴
當你寫信給較熟悉的同事、合作夥伴或業務聯絡人時，可以使用較輕鬆但仍保持專業英文 Emai l開頭問候：
（1）較自然的問候方式
- Hope you’re having a great day! 希望你今天過得愉快！
- Just checking in to see how things are going. 只是想了解一下事情的進展。
（2）回覆同事時的英文開頭問候
- Thanks for getting back to me so quickly. 感謝你這麼快回覆我。
- I appreciate your input on this matter. 感謝你的意見。
實際應用範例
Subject: Quick Update on the Project
Hi [Name],
Hope you’re doing well! I just wanted to follow up on our discussion last week regarding the project timeline. Let me know if you need any additional information.
Best,
[Your Name]
“Hope you’re doing well!” 這類開場白適合較熟悉的對象，能讓 Email 讀起來更親切。如果對方是跨國團隊成員，“Hope you’re having a great morning/afternoon!” 也很常用。
英文 Email 開場白情境 3：適用於熟悉的同事、朋友
當你的 Email 是寫給關係較熟悉的同事或朋友時，可以使用更輕鬆、簡單的 Email 開場白問候，甚至加入一點幽默感：
（1）輕鬆開場
- Hey [Name], hope you had a great weekend! 嘿，[名字]，希望你週末過得愉快！
- Happy Friday! Hope you have exciting weekend plans ahead. 週五快樂！希望你有美好的週末計畫。
（2）快速切入話題
- Just a quick note to check in on… 只是簡單跟進一下…
- Wanted to touch base on… 想要和你確認一下…
實際應用範例
Subject: Catching Up on the Report
Hey [Name],
Hope you’re having a great day! Just wanted to check in on the status of the report. Let me know if you need any help.
Cheers,
[Your Name]
“Hey” 這種開頭比較輕鬆，適合內部同事或朋友，”Just a quick note to…” 則是很自然的非正式開場方式。
Email 祝福語英文大全：不同場合有不同用法！
除了英文 Email 寒暄問候，結尾的 Email 祝福語也很重要！以下是小編整理出的常用英文祝福語，讓你在任何場合都能如魚得水！
1. 一般商務 Email 結尾祝福語
- Best regards,（最正式、通用）
- Sincerely,（較正式）
- Looking forward to your reply. 期待您的回覆。
2. 節日 Email 結尾祝福語
- Wish you a wonderful holiday season. 祝您度過美好的假期季節。
- Happy New Year! Looking forward to working together in the coming year. 新年快樂！期待在新的一年與您合作。
3. 非正式 Email 結尾祝福語
- Take care, 保重！
- Hope to hear from you soon! 期待您的回信！
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