發票英文到底是什麼?你有沒有遇過這種窘境:出國購物結帳時,店員問你要不要 receipt,你一臉問號;工作上要請款,結果把 invoice 和收據搞混,主管大傻眼?現代生活中,從線上購物、超商付款、開公司報帳,到寄送請款單給客戶,「發票」、「收據」、「請款單」這些詞出現的頻率高到嚇人!
擔心自己說錯出糗嗎?別擔心!今天就來幫你一次分清楚「發票英文」怎麼說,小編更整理出各種單據英文說法、生活常見例句,讓你出國買東西、寫信開發票、處理報帳都不再卡關!
發票英文是 Invoice 還是 Receipt?兩者有何不同?
正式講解發票英文之前,讓我們先來看兩個非常容易混淆的收據英文單字:
英文單字 | 中文意思 | 用途 | 時間點 |
Invoice | 發票 / 請款單 | 向對方請款時使用,表示「要付款囉!」 | 商品/服務完成後、付款前 |
Receipt | 收據 | 付款完成後,給對方的付款證明 | 付款之後 |
Invoice 中文意思是什麼?
Invoice = 發票/請款單
- 重點在「請款」,是賣家開給買家的請款憑證。
- 常用在公司交易、B2B 採購、線上付款、請款單據。
它是賣方開給買方的帳單,內容通常包括:
- 商品名稱或服務項目
- 單價與總價
- 發票號碼
- 買賣雙方資料
- 付款期限與方式
例句:Please issue an invoice for the payment. 請開立發票以便付款。
Receipt 中文意思是什麼?
Receipt = 收據
- 重點在「已付款」,是付款完成後的證明。
- 常見於商店購物、餐廳用餐、加油站收據。
當你付完款,對方會給你一張證明你「已付款」的單據,那就是 Receipt。
例句:Here is your receipt. Thank you for your purchase. 這是你的收據,謝謝您的購買。
發票英文延伸單字:其他「單據英文」一次整理!
除了收據、請款單,現實生活中你一定還遇過店員問你要不要統一發票、載具、或電子發票的時刻。接下來小編整理出這些收據英文延伸單字,帶你一次了解!
中文 | 英文 | 說明 |
發票 | Invoice | 請款、尚未付款、公司常用 |
收據 | Receipt | 已付款證明 |
統一發票 | Uniform Invoice / Government Uniform Invoice | 台灣專用,正式翻成 Uniform Invoice |
載具 | Carrier / Digital Carrier | 指雲端載具,可翻成電子載具 |
電子發票 | E-invoice | 常用於網購、行動支付 |
單據 | Document / Proof of purchase | 廣義泛稱,也可叫「Transaction record」 |
請款單 | Billing form / Invoice | 請求付款的單據,也可叫 Invoice |
憑證 | Certificate / Proof | 若指的是付款憑據,則可說 Proof of payment |
發票、收據英文怎麼用?生活&職場情境大解密!
學英文最快的進步方式就是「學會使用情境」!以下小編統整幾種常常會用到發票英文的情境,帶你一一來看常見對話,學起來就能輕鬆開口說!
生活情境:買東西結帳
- 你:Can I have a receipt, please? 請問可以給我收據嗎?
- 店員:Sure! Here you go. 當然可以!這是你的收據。
職場情境:對客戶請款
- 你:We’ll send you an invoice by email later today. 我們會在今天稍晚透過電子郵件寄請款單給您。
- 客戶:Great. Once we receive it, we’ll proceed with the payment. 太好了,一收到我們就會進行付款。
報帳情境:員工向公司提交費用憑證
- 你:Here are the receipts from the business trip. 這是我出差的收據。
- 會計部門:Thanks! Please fill in the expense report as well. 請同時填寫費用報告單。
線上購物情境:下載電子發票
- 系統提示:Your e-invoice has been sent to your email. 您的電子發票已寄送至您的電子郵件信箱。
這些發票、單據英文句型超實用!趕快學起來!
中文 | 英文句型 |
請問可以給我發票嗎? | Could I get an invoice, please? |
我要報帳用的收據。 | I need the receipt for reimbursement. |
我已經付款,這是收據。 | I’ve already paid. Here’s the receipt. |
請用電子發票寄送給我。 | Please send me the e-invoice. |
我的發票可以存在載具嗎? | Can I save my invoice in the carrier? |
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