在商業場合中，我們時常會收到各種合作邀請、報價提案、贊助請求或其他商業合作機會。但並不是每個提案都適合公司當下的需求，這時候你就需要寫一封商業拒絕信英文 Email（Business Rejection Letter），來禮貌拒絕提案，同時維持良好的商業關係。
如何用禮貌拒絕英文信，讓對方不覺得被冒犯？如何透過委婉拒絕英文信，維持良好的商業關係？本文將帶你了解回覆拒絕信英文的寫法，並提供實用的情境範例，讓你能夠流暢地用英文婉轉地表達拒絕，同時還能維持未來合作的可能性！
商業拒絕信英文 Email 的 6 大基本架構
無論你是要寫婉拒合作邀約英文信、婉拒報價信，還是拒絕贊助信，架構清楚的拒絕信通常可以讓你更清楚地表達自身想法，包含以下幾個部分：
1. 稱呼（Salutation）
確保信件的開頭是正式且專業的，例如：
- Dear [Name],（適用於一般商業郵件）
- To Whom It May Concern,（適用於不特定對象）
2. 表達感謝（Express Appreciation）
先感謝對方的提案或邀約，展現禮貌與專業精神，例如：
- Thank you for reaching out with this opportunity. 感謝您提供這個機會。
- We appreciate your time and effort in presenting this proposal. 我們感謝您的時間與努力來介紹這個提案。
3. 委婉拒絕（Politely Declining）
清楚表達不接受合作的原因，但避免過於直接，例如：
- Unfortunately, we are unable to proceed at this time. 很遺憾，我們目前無法繼續合作。
- After careful consideration, we have decided to decline this opportunity. 經過慎重考慮，我們決定婉拒此合作機會。
4. 保留未來合作可能性（Keeping the Door Open）
如果你想維持良好關係，表達還是可以合作的可能性，例如：
- We hope to explore potential collaborations in the future. 希望未來有機會能合作。
- Please feel free to reach out for any future opportunities. 若未來有合適的機會，歡迎隨時聯繫我們。
5. 結尾（Closing Statement）
再次感謝並以專業的方式結束信件，例如：
- Thank you again for your understanding. Wishing you continued success. 再次感謝您的理解，祝您業務順利。
- We appreciate your interest and hope to stay in touch. 感謝您的關注，期待未來保持聯繫。
＞ 延伸閱讀：【商業信件結尾寫法】英文信件結尾祝福範例與技巧大全！
6. 簽名（Signature）
信件最後別忘了署名：
Best regards, / Sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company]
商業拒絕信英文範本：不同情境的寫作範例
在商業溝通中，無論是拒絕合作邀約、婉拒報價、或是回覆贊助請求，都需要用專業且禮貌的語氣來表達拒絕的立場，同時避免破壞雙方關係。
以下小編提供不同情境的拒絕廠商合作信範例，搭配詳細翻譯，幫助你在國際職場中更加游刃有餘：
商業拒絕信英文範例 1：婉拒合作邀約英文信
當你收到來自供應商或其他企業的合作邀約，但由於策略不符、預算限制或業務方向不同，需要婉拒對方的提案時，可以使用這封信件範本：
Subject: Thank You for Your Proposal – Collaboration Not Feasible at This Time
Dear [Vendor’s Name],
Thank you for reaching out to us with your collaboration proposal. We truly appreciate the effort you have put into presenting this opportunity.
After careful evaluation, we regret to inform you that we are unable to proceed with this collaboration at this time, as it does not align with our current business strategy. However, we sincerely appreciate your interest and look forward to potential opportunities in the future.
Thank you again for your time and effort. We wish you continued success.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company]
主旨：感謝您的提案 – 目前無法合作
親愛的 [供應商名稱]，
感謝您聯繫我們並提供合作提案。我們非常感謝您投入的時間與努力，詳細介紹這次的合作機會。
經過審慎評估後，很遺憾我們目前無法推進此合作，因為它與我們當前的業務策略並不完全符合。不過，我們仍然非常感謝您的關注，並期待未來有可能的合作機會。
再次感謝您的時間與努力，祝您業務發展順利！
誠摯問候，
[您的姓名]
[您的職位]
[您的公司]
商業拒絕信英文範例 2：婉拒報價信
當你收到供應商的報價，但由於預算、需求變更或其他因素決定不採購時，可以使用這封信件範本來回覆，並維持未來可能合作的機會：
Subject: Thank You for Your Quotation – Not Moving Forward
Dear [Supplier’s Name],
We appreciate the quotation you provided for [Product/Service] and your effort in customizing the offer to meet our needs.
After reviewing our current budget and business priorities, we have decided not to proceed with this offer at this time. However, we value your services and hope to collaborate in the future when an opportunity arises.
Thank you again for your time and support. We look forward to staying in touch.
Best regards,
[Your Name]
主旨：感謝您的報價 – 目前無法採購
親愛的 [供應商名稱]，
感謝您提供有關 [產品/服務] 的報價，也感謝您為我們量身打造此方案的努力。
經過內部審核後，我們發現目前的預算與業務優先順序無法進行這項採購，因此決定暫不進行。但我們仍然十分肯定貴公司的服務，未來若有合適的機會，我們期待能與您合作。
再次感謝您的時間與支持，期待未來保持聯繫！
誠摯問候，
[您的姓名]
商業拒絕信英文範例 3：婉拒贊助信
當你收到來自某機構或活動的贊助請求，但公司目前無法提供贊助時，這封信現範本可以幫助你禮貌地回覆，同時表達未來可能的合作意願：
Subject: Appreciation for Sponsorship Proposal – Unable to Proceed
Dear [Sponsor’s Name],
Thank you for considering us for your sponsorship proposal. We appreciate your generous offer and your interest in supporting our initiatives.
Unfortunately, due to our current commitments and budget allocations, we are unable to proceed with this sponsorship request. We truly value your support and would love to explore potential collaborations in the future.
Thank you for your understanding. We wish you great success in your endeavors.
Sincerely,
[Your Name]
主旨：感謝您的贊助提案 – 目前無法提供贊助
親愛的 [機構名稱]，
感謝您將我們納入您的贊助提案考量。我們十分感謝您的慷慨邀約，以及對我們項目的關心與支持。
然而，由於我們目前的資源分配與預算考量，很遺憾我們無法提供這次的贊助。但我們十分重視您的計畫，未來若有適合的合作機會，我們會很樂意進一步討論。
感謝您的理解，祝您的活動順利圓滿！
誠摯問候，
[您的姓名]
如何讓你的商業拒絕信更具專業性？
回覆拒絕信英文技巧看過來！在寫商業拒絕信英文 Email 時，請注意以下 4 個技巧，確保你的信件既專業又不會讓對方感到不愉快：
- 避免使用過於直接的拒絕詞（如 We are not interested.），可能會影響雙方的關係。
- 提供簡單但合理的拒絕理由（如 due to our current business strategy）。
- 表達感謝與尊重，讓對方感受到你的專業態度，即使合作不成，仍能保持良好關係。
- 若有可能，表達未來合作的可能性（如 We look forward to potential opportunities in the future.）。
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