想離職卻苦惱離職信英文寫作該如何表達嗎？一封得體、禮貌的辭職信不僅能為你的職涯畫下漂亮的句點，也能與前公司維持良好的關係。但該如何用英文離職信優雅地表達你的離職原因？如何寫出簡單又專業的離職通知信英文？
本文將提供離職信英文範本、英文離職信格式等，並教你如何撰寫最佳的英文辭職信，讓你輕鬆完成辭職信，也能學習如何在職場中表達你的職涯規劃！
離職信英文的 6 大基本架構與注意事項
在撰寫離職信時，務必要簡單明瞭、禮貌得體。現在就先來跟小編了解一下離職信英文寫作的 6 大基本結構吧！通常包含以下幾個部分：
離職信英文架構 1. Email 主旨（離職信英文主旨）
離職信英文主旨應該要清楚表達你這封信件的主題，例如：
- Resignation Notice – 【Your Name】（離職通知 – 你的名字）
- Resignation Letter – 【Your Name】（離職信 – 你的名字）
- Notice of Resignation（離職通知）
離職信英文架構 2. 開頭問候與離職聲明
在離職信英文的開頭可以先對主管或 HR 表示問候，然後直接清楚說明你的離職決定，例如：
Dear 【主管名字】,
I hope this email finds you well. I am writing to formally resign from my position as 【職位名稱】at【公司名稱】, effective【最後工作日】.
離職信英文架構 3. 英文離職原因簡單說明
在離職信英文中，通常不需要詳細說明離職原因，但可以簡單帶過，讓公司理解你的決定，例如：
個人生涯規劃（Career Development）
- I have decided to pursue a new career opportunity. 我決定追求新的職業機會。
- After careful consideration, I have accepted a new position that aligns with my career goals. 經過慎重考慮，我接受了一個更符合職涯目標的新職位。
家庭或個人因素（Personal or Family Reasons）
- Due to personal reasons, I have made the difficult decision to step down from my role. 因個人因素，我做出了這個艱難的決定。
- I need to take some time off for family commitments. 我需要花一些時間處理家庭事務。
進修或學業（Further Studies）
- I will be furthering my studies and will no longer be able to continue working full-time. 我將繼續進修，因此無法繼續全職工作。
公司內部變動（Company Changes）
- Due to recent organizational changes, I believe it is the right time for me to explore new opportunities. 因為近期組織變動，我認為現在是我尋找新機會的好時機。
小編提醒大家，一定要避免在英文離職信中負面評論公司或主管（即使你對公司不滿，也不需要在離職信中表達）。保持專業和正向的語氣，即使是因為不滿而離職，也可簡單說「seeking new challenges」（尋找新的挑戰）。
離職信英文架構 4. 感謝公司與團隊
說明完離職原因，接下來可以表達對公司的感謝，維持良好關係：
I truly appreciate the opportunities and experiences I have gained during my time at 【公司名稱】. Working with such a talented team has been a great learning experience, and I am grateful for the support and mentorship I have received.
我非常感謝在【公司名稱】所獲得的機會與經驗。能與這麼優秀的團隊合作是一次寶貴的學習經歷，我由衷感激這段時間的支持與指導。
離職信英文架構 5. 交接與後續安排
離職後想要給人留下好印象，就是要確保離職前的工作交接順利完成，也可以避免同事因為工作上的問題而需要持續聯絡你！這段可以這樣寫：
I will do my best to ensure a smooth transition and am happy to assist with training my replacement. Please let me know how I can help during this transition period.
我將盡全力確保交接順利，並樂意協助培訓接替者。如有任何需要我幫助的地方，請隨時告知。
離職信英文架構 6. 禮貌結尾與祝福
最後用專業且禮貌的方式結束信件，例如：
Thank you once again for everything. I look forward to staying in touch, and I hope our paths will cross again in the future.
Best regards,
【你的名字】
再次感謝您的一切。我希望我們未來還能再見，也期待保持聯繫。
敬上，
【你的名字】
離職信英文簡單範例：看看不同情境的英文離職信怎麼寫！
掌握離職通知信英文寫法的訣竅後，接下來我們就來一起看看一些離職信英文範本，包括各類情境、各種辭職原因等，照著這些範本寫，你一定能寫出體面且有禮貌的英文離職信！
一、標準離職信－適用於大部分情境
Subject: Resignation Notice –【你的名字】
Dear【主管名字】,
I hope you are doing well. I am writing to formally resign from my position as【職位名稱】at【公司名稱】, with my last working day on【最後工作日】.
The decision was not easy, but I have decided to pursue new career opportunities that align with my long-term goals. I sincerely appreciate the guidance, support, and experiences I have gained during my time at【公司名稱】.
I will ensure a smooth transition and am happy to assist in handing over my responsibilities. Please let me know how I can be of help during this period.
Thank you once again for everything. I hope to keep in touch in the future.
Best regards,
【你的名字】
二、升學或進修離職信
Subject: Notice of Resignation –【你的名字】
Dear【主管名字】,
I am writing to formally resign from my position as【職位名稱】at【公司名稱】, effective【最後工作日】. Due to personal reasons and relocation, I will not be able to continue my role at the company.
It has been a pleasure working with such a fantastic team, and I sincerely appreciate the support and guidance I have received. The experiences gained here will always be invaluable to my career.
I will ensure a smooth transition in the coming weeks. Please let me know how I can assist during this process.
Thank you for everything, and I hope we can stay in touch.
Best regards,
【你的名字】
三、簡短版快速離職信
Subject: Resignation Notice –【你的名字】
Dear 【主管名字】,
I would like to formally resign from my role as【職位名稱】at 【公司名稱】, with my last working day on 【最後工作日】.
Thank you for the opportunities and experiences. I appreciate all the support I have received and will do my best to ensure a smooth transition.
Best regards,
【你的名字】
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